La digitalización en el entorno empresarial es más que una tendencia, es un deber que ayudará a mejorar la productividad interna de tu empresa. Existen muchas opciones y alternativas para implementar tecnología en la metodología de trabajo de un negocio, siendo las aplicaciones o software de gestión una de las más comunes para comenzar un proceso de mejora continua. En nuestra experiencia asesorando la digitalización de empresas y pymes, Google GSuite es el mejor recurso que ayudará a mejorar y fortalecer la productividad interna de las rutinas y tareas de tu negocio.
Desde Acciono, partner de Vodafone, nos proponemos, a lo largo de este texto, el reto de ofrecerte la mejor información para que conozcas y utilices Google GSuite ¡Vamos allá!
¿Qué es Google GSuite?
Google GSuite es una solución de software de colaboración y productividad integrada y segura basada en la nube diseñada por Google para dar cobertura a empresas de todos los tamaños.
Esta solución combina la herramienta anterior conocida como Google Apps para su dominio y Google Apps for Work para formar un conjunto más completo.
La Suite de Google incluye todas las aplicaciones conocidas de Google, incluidas Gmail, Drive, Calendar, Docs, Hangouts, Calendar y Meet, entre otras. Cuenta con Google Admin y Console que ayudan a administrar y controlar las aplicaciones.
También permite a los usuarios y las empresas administrar sus dispositivos, así como organizar la configuración de seguridad para la información.
Con la implementación de este software asegurarás una metodología de trabajo homogénea, segura y efectiva para todas las áreas de tu negocio.
Pero… ¿Qué puede hacer Google GSuite por tu empresa?
Beneficios de usar Google GSuite
Google GSuite es una potente herramienta que ofrece un entorno de trabajo y colaboración único. Te mostramos algunas de las funcionalidades que puedes integrar en las tareas rutinarias de tu empresa:
Conectividad 100%
Con la Suite de Google la comunicación ya no será un problema, pues las opciones y facilidades son magníficas:
- Gmail. Permite acceder al correo electrónico en cualquier dispositivo en cualquier lugar y en cualquier momento, sin necesidad de conexión a Internet. GSuite proporciona un correo electrónico personalizado para la empresa y para cada empleado una dirección de correo electrónico personalizada en su dominio
- Calendar. El calendario proporciona calendarios en línea integrados para facilitar la planificación del día a día.
- Google+. Proporciona una red social corporativa segura que facilita la creación de una comunidad en línea a través de la cual los empleados pueden compartir actualizaciones de manera segura.
- Chat de Hangouts. Plataforma de mensajería diseñada para equipos favoreciendo la productividad y la movilidad de los equipos de trabajo.
Creación y productividad
Google GSuite conforma el escenario perfecto y más completo para trabajar y ofrecer el mejor rendimiento posible, facilitando el teletrabajo gracias a aplicaciones como:
- Docs. Procesamiento de textos para equipos de trabajo, facilita la creación o edición de textos de manera cómoda. También proporciona chat, comentarios y edición en tiempo real, controles para compartir que son fáciles de administrar.
- Forms. Permite crear encuestas y formularios personalizados en tiempo real.
- App Maker. La función App Maker posibilita crear aplicaciones comerciales para la empresa.
- Sheets. Hojas de cálculo inteligentes favoreciendo la colaboración en el análisis de datos con sus diferentes herramientas.
- Keep. Keep brinda la capacidad de capturar las cosas importantes, hacer notas… una buena forma de recolectar ideas de trabajo.
Acceso y Almacenamiento
La Suite de Google es una herramienta que centraliza las tareas y con ello el almacenamiento y el acceso a datos e información, optimizando el rendimiento y productividad:
- Drive. Drive permite almacenar, acceder y compartir los archivos, todo desde una única ubicación segura
- Google Cloud Search. Google Cloud Search ofrece la posibilidad de buscar a través del contenido de la empresa mediante la búsqueda de Google. Proporciona la información que necesita, justo cuando se necesita.
Control Total
Google GSuite ofrece herramientas y recursos para tomar el control desde el primer momento. La capacidad de gestión de la herramienta GSuite es completa: capacidad de agregar usuarios, administrar dispositivos y configurar ajustes de seguridad, ayuda a archivar y descubrir correos electrónicos, documentos y chats o buscar, retener, exportar y administrar los correos electrónicos de la empresa, así como todo el contenido de archivos en Google Drive.
Seguridad
La Suite de Google proporciona seguridad integral integrada, desde su infraestructura base de confianza hasta el uso de sistemas de detección innovadores. Cuenta con un soporte de especialistas y expertos en seguridad para la protección de datos y seguridad en general.
¿Quieres saber más cosas de Google GSuite?
En Acciono te ayudamos a integrar este recurso de alta productividad en tu empresa. Ya seas una gran empresa o una pyme, te asesoramos para sacar el máximo rendimiento de la herramienta Google GSuite. Contacta con nosotros, es el momento de crecer.
