Firmar digitalmente un documento no solo agiliza determinados procesos administrativos y de negocios, sino que es la mejor oportunidad para continuar gestionando y realizando los trámites de forma telemática. Sin duda, contar con este tipo de herramientas digitales ha facilitado a miles de empresas a continuar con su actividad empresarial.
Aunque la firma digital de documentos no es nada nuevo, su uso se ha visto impulsado por la crisis del COVID-19. Desde Acciono, distribuidor autorizado de Vodafone, queremos darte las razones por las que comenzar a usar esta solución digital.
¿En qué consiste exactamente firmar digitalmente un documento?
Firmar digitalmente un documento es sinónimo de dar nuestro consentimiento y, a la vez, sirve de identificación. Se trata de una firma que plasma lo que se está consintiendo e identifica a la persona que lo está haciendo, con el mismo nivel de validez que la firma manuscrita.
La firma digital de documentos es una de las mejores soluciones digitales para agilizar tu gestión documental diaria. Esta añadirá seguridad, integridad y autenticidad a todos tus trámites, pero ¿lo mejor? ahorras en costes y tiempos.
Agiliza los trámites burocráticos y contractuales. Continúa con tu actividad empresarial gracias a la firma digital.
Disponemos de una solución digital con la que puedes firmar documentos online como:
- Correos y facturas electrónicas.
- Albaranes.
- Actas de consejos de administración.
- Nóminas.
- Documentos de derechos de gestión de información o riesgos laborales.
- Firmar contratos con clientes o colaboradores.
- Consentimiento de tratamiento de datos.
- Información de Riesgos Laborales.
Todas estas gestiones las podrás realizar a través de las opciones de firma digital que ofrece la plataforma:
- Firma Biométrica: es la más habitual y la más parecida a la firma manuscrita en papel. Recoge el grafo y los datos biométricos de la firma física sobre un dispositivo táctil.
- Firma OTP (One Time PassWord): la firma con PIN SMS. Es la forma más sencilla de firmar electrónicamente un documento, recibirás en tu correo un código y un enlace que te llevará a una web, donde tan solo tienes que introducir el pin SMS que te enviamos a tu móvil.
Garantías de la firma digital de documentos
- Autenticidad: firmar electrónicamente un documento garantiza la identificación y verificación del firmante de manera inequívoca.
- Certifica la validez del mismo: el firmante no podrá negar la veracidad de su firma.
- Validez legal: la firma digital de documentos tiene la misma autenticidad legal que la firma física.
- Integridad: firmar digitalmente un documento garantiza que el contrato no se ha modificado ni manipulado.
- Doble factor de certificación: Garantizado por el doble proceso de autenticación, ya que al enviar el documento a firmar se exige un PIN vía SMS para poder abrirlo.
- Adaptabilidad: a cualquier tamaño de empresa o proceso.
- No es necesario inversiones iniciales ni complicaciones.
- Reduce el riesgo de fraude de tus operaciones.
Firmar digitalmente un documento tiene la misma validez legal que la firma manuscrita.
Ventajas de firmar digitalmente un documento
- Mayor agilidad: aprueba los documentos de forma más rápida.
- Menor coste: optimiza los procesos empresariales al firmar documentos online. Debido al ahorro de recursos financieros y de personal.
- Reducción del uso de papel y escaneo: la autenticación no necesita ser impresa ni debes escanear documentos.
- El espacio de almacenamiento no es físico: al realizar digitalmente los procesos, se reduce el espacio necesario para almacenar el papeleo.
- Mayor seguridad: gracias a las herramientas de ciberseguridad.
- Mejor experiencia de usuario: permite la realización de trámites y operaciones en cualquier momento y desde cualquier dispositivo.
- Optimiza tu tiempo: ahórrate los desplazamientos al firmar digitalmente un documento y olvídate de las colas y horas de espera.
Disfruta de mayor seguridad y ahorro de recursos financieros y de personal, firmando tus documentos en cualquier momento y desde cualquier lugar.
Implanta la firma digital de documentos con Acciono
Como ves, firmar digitalmente un documento trae consigo un sinfín de ventajas, no hace falta que esperes a necesitar la firma digital para establecerla en tu empresa. ¡Comencemos a trabajar juntos en este proceso y aprovecha todos los beneficios de la firma electrónica!
Empieza a firmar todos tus documentos gracias a las soluciones de firma digital más completas de Acciono y olvídate del papeleo, de las horas de espera y de los desplazamientos -ahora ya innecesarios-.
Firmar digitalmente un documento no es el único proceso que las empresas han tenido que digitalizar. Estas también han debido establecer el teletrabajo entre sus trabajadores con tal de continuar con su actividad empresarial.
¿Tu negocio también se ve obligado a implantar el trabajo a distancia y no sabes cómo hacerlo? En Acciono estaremos encantados de echarte una mano y preparar tu empresa para este nuevo reto, ¡ponte en contacto con nosotros!
